Privacyverklaring

Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website is:

Op de website staat een inschrijf- en aanvraagformulier waarmee u contact kunt opnemen of een boeking of offerte kunt aanvragen. Wanneer u dit formulier invult, verwerken wij de gegevens die u zelf verstrekt. Dit betreft doorgaans:

• uw naam;
• uw e-mailadres;
• uw telefoonnummer;
• gegevens over uw aanvraag of evenement, zoals de gewenste datum, de locatie, het type evenement en eventuele aanvullende wensen of opmerkingen die u in het berichtveld invult.

Daarnaast verwerken wij een beperkte set technische gegevens die automatisch worden vastgelegd wanneer u de website bezoekt, zoals uw IP-adres, het type browser en apparaat, en het tijdstip van uw bezoek. Deze gegevens worden onder meer verwerkt in de logbestanden van de webserver ten behoeve van de goede werking en beveiliging van de website.

DJ O.R.I verwerkt geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gegevens over gezondheid, geloof of politieke voorkeur) en verzamelt bewust geen gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar. Bent u jonger dan 16 jaar? Vul het formulier dan alleen in met toestemming van uw ouder of voogd.

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de hieronder genoemde doeleinden, telkens op basis van een grondslag uit de AVG:

• Afhandelen van uw aanvraag of boeking. Om contact met u op te nemen, een offerte uit te brengen en, na akkoord, de overeenkomst uit te voeren. Grondslag: de uitvoering van een overeenkomst of het op uw verzoek nemen van stappen voorafgaand aan het sluiten daarvan (artikel 6 lid 1 sub b AVG).
• Beantwoorden van vragen en algemeen contact. Om te reageren op berichten die u via het formulier of per e-mail stuurt. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang om vragen adequaat te kunnen beantwoorden (artikel 6 lid 1 sub f AVG).
• Financiële en fiscale administratie. Om facturen op te stellen en te voldoen aan onze wettelijke bewaar- en administratieplicht. Grondslag: het nakomen van een wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG).
• Beveiliging en goede werking van de website. Om de website beschikbaar, veilig en storingsvrij te houden. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een goed functionerende en beveiligde website (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Verstuurt u via het formulier of per e-mail expliciet het verzoek om op de hoogte gehouden te worden (bijvoorbeeld van beschikbaarheid of acties), dan gebeurt dat uitsluitend op basis van uw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG). U kunt deze toestemming op ieder moment weer intrekken.

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

• Aanvragen die niet tot een boeking leiden, worden na afhandeling nog maximaal 12 maanden bewaard en daarna verwijderd.
• Gegevens die horen bij een boeking of overeenkomst worden bewaard voor de duur van de samenwerking en daarna zo lang als nodig.
• Gegevens die vallen onder de fiscale bewaarplicht (zoals facturen) bewaren wij minimaal 7 jaar, conform de wettelijke termijn van de Belastingdienst.
• Technische logbestanden worden gedurende een beperkte periode bewaard en vervolgens automatisch overschreven of verwijderd.

DJ O.R.I verkoopt uw gegevens niet en deelt deze uitsluitend met derden voor zover dat nodig is voor de hierboven genoemde doeleinden of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Het kan daarbij gaan om:

• onze hostingpartij, die de website en de webserver beheert;
• onze e-mailprovider, voor het ontvangen en beantwoorden van berichten;
• een boekhoud- of administratiedienst, voor de financiële verwerking;
• eventuele analysediensten voor websitestatistieken (indien van toepassing, bijvoorbeeld Nexono of vergelijkbaar).

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken (verwerkers) sluiten wij een verwerkersovereenkomst waarin passende afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid zijn vastgelegd. Wij geven uw gegevens niet door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij dat wettelijk is toegestaan en met passende waarborgen is omkleed.

De website kan gebruik maken van cookies of vergelijkbare technieken. Functionele en noodzakelijke cookies die nodig zijn voor de goede werking en beveiliging van de website worden altijd geplaatst; hiervoor is geen toestemming vereist.

Voor analytische of tracking cookies die uw gedrag op de website meten, wordt vooraf uw toestemming gevraagd via een cookiemelding. U kunt cookies bovendien altijd zelf beheren of verwijderen via de instellingen van uw browser. Uw voorkeuren kunt u altijd wijzigen via de cookie-instellingen onderaan de site.

DJ O.R.I neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Denk aan een beveiligde (versleutelde) verbinding via HTTPS, toegang tot gegevens die is beperkt tot wie deze nodig heeft, en actueel gehouden software. Constateert u een kwetsbaarheid of vermoedt u misbruik van uw gegevens? Neem dan contact op via info@dj-ori.nl.

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Inzage: u mag opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Rectificatie: u mag onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren of aanvullen.
• Verwijdering: u mag vragen uw gegevens te laten wissen, voor zover geen wettelijke bewaarplicht geldt.
• Beperking: u mag vragen de verwerking van uw gegevens tijdelijk te beperken.
• Bezwaar: u mag bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Dataportabiliteit: u mag de door u verstrekte gegevens in een gangbaar formaat ontvangen of laten overdragen.
• Intrekken toestemming: heeft u toestemming gegeven, dan mag u deze op ieder moment intrekken.

Wilt u gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een verzoek naar info@dj-ori.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek van u afkomstig is, kunnen wij u vragen zich te identificeren. Wij reageren zo snel mogelijk, en uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.

Bent u van mening dat wij niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan, dan horen wij dat graag zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

DJ O.R.I kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in de website, de dienstverlening of de wetgeving. De meest actuele versie is altijd te vinden op de website. Het versienummer en de datum bovenaan deze verklaring geven aan wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, neem dan gerust contact op: